記事執筆の手順と書き方のコツ【初心者向け】成果が出る記事の作り方を徹底解説！

2025年8月4日2026年4月21日

丸山直人

記事を書いても検索順位が上がらない。問い合わせにもつながらない。
そんな状況に心当たりはないでしょうか。

マイセレがこれまで支援してきた中小企業の半数以上が、最初にぶつかるのがこの壁です。
ただ、原因のほとんどは才能でも予算でもなく、「手順」と「書き方の基本」にあります。

この記事でわかることは次の3点です。

成果が出る記事執筆の7ステップ
読まれる文章を書くための具体的なコツ
外注する場合の費用相場と選び方

自社でどこまで取り組むか、どこから外部に任せるか。
その判断材料として使っていただける内容にまとめました。

もし、記事執筆を進めるリソースがすでに足りていない状態であれば、先に一度ご相談いただくほうが早いかもしれません。

記事執筆のリソースにお困りの方はお気軽にご相談ください

記事執筆とは？Web記事に求められる役割

記事執筆とは、特定のキーワードで検索した読者の悩みをその記事で解決し、その先の行動につなげるための仕事です。

個人の日記とは目的がまったく違います。

Webの記事は「読まれて終わり」ではありません。
読んだ人が次の行動を取れる状態まで作って、はじめて成果と呼べるのです。

この前提を外すと、どれだけ文章力があっても問い合わせは1件も生まれない——これが現場で繰り返し起きている現実です。

ここでは、記事執筆が何を目的とした仕事なのか、そして個人ブログで書く文章とはどこが決定的に違うのかを、順に見ていきます。

記事執筆の目的は「読者の悩みを解決すること」

記事執筆の最大の目的は、読者が検索した瞬間に抱えている悩みを、その記事の中で解決することです。

読者は暇つぶしで検索しません。
「困っている」「知りたい」「決めたい」のいずれかの状態で、答えを求めて検索しているからです。

たとえば「記事執筆手順」と検索する人は、今まさに記事を書き始めようとして、進め方がわからず手が止まっている状態にあります。
この状態の人に対して、手順を順序立てて提示できれば、記事は最後まで読まれる。

逆に、業界動向や自社の歴史から入ってしまうと、読者は数秒で離脱します。
自社の言いたいことではなく、読者の困りごとから書き出す——ここが記事執筆の出発点です。

個人ブログと仕事としての記事執筆の違い

個人ブログと仕事の記事執筆の違いは、「誰のために書くか」がはっきり決まっているかどうかにあります。

個人ブログなら、書きたいことを書いて構いません。
企業のオウンドメディアで書く記事執筆は、自社サービスを必要とするターゲットの悩みに絞り込んで書くものだからです。

マイセレでこれまで500本以上のSEO記事を制作してきた中で、成果が出る記事とそうでない記事の差は、この「絞り込みの精度」でほぼ決まってきました。

「誰にでも刺さる記事」を狙うと、結果的に誰にも刺さらない。
1本ずつターゲットを具体的に設定する——これが遠回りに見えて一番の近道です。

記事執筆を始める前に押さえるべき3つの前提

記事を書き始める前に、ターゲット・目的・メディア方針の3つを必ず明文化してください。

ここが曖昧なまま書き始めた記事は、途中で方向性がブレて、修正工数がかさみます。
書き始めてからではなく、書く前に30分かけるかどうか——仕上がりの質を決めるのはこの30分です。

具体的には、「誰に読んでもらうか（ターゲット設定）」「何を達成したいか（ゴール設定）」「どのメディアで発信するか（トンマナ・運用方針）」の3点です。
1つずつ、なぜ必要なのか、どう決めていくのかを見ていきます。

誰に読んでもらうか（ターゲット設定）

ターゲット設定とは、「どんな状況の、どんな職種の、何に困っている人に向けて書くか」を1行で書けるまで絞り込む作業です。

「中小企業の経営者」では、まだ広すぎます。

たとえば「従業員20名前後の製造業で、自社サイトからの問い合わせが月1件以下で、SEO外注費を削りたいと考えている経営者」。
ここまで落とせれば、書くべき内容が自然に決まってきます。

ターゲットが曖昧なまま書くと、どのキーワードを含めるか、どこまで用語を説明するか、すべての判断軸がブレるもの。
最初の1行を書く前に、ターゲット定義にこそ時間を使うべきです。

何を達成したいか（記事のゴール設定）

記事のゴールとは、読者が記事を読み終えた後に取ってほしい行動のことです。

問い合わせなのか、資料ダウンロードなのか、関連記事への回遊なのか。
ゴールによって、CTA（行動喚起）の置き方も、本文で強調する内容も変わってきます。

たとえば「無料相談に誘導したい記事」と「資料DLに誘導したい記事」では、読後の温度感が違うため、CTA直前の文章の書き方も変える必要があるためです。

「この記事を読んだ人に、次に何をしてほしいか」を1つだけ決める——複数設定すると全てが薄まります。

どのメディアで発信するか（トンマナ・運用方針の確認）

トンマナとは、文末表現・一人称・漢字とひらがなのバランスなど、文章の雰囲気を決めるルールのことです。

同じ内容でも、「である調」と「です・ます調」では読者に与える印象が変わります。
金融系のメディアと、ライフスタイル系のメディアでは、適切な雰囲気がそもそも違うのです。

自社メディアに既存記事があるなら、まずそれを読み込んでトンマナを揃えてください。
ライターに外注する場合も、最初に既存記事を共有するだけで、修正工数は半分以下に減ります——これは弊社での実測値です。

この3つの前提は、どれか1つでも抜けると記事全体の質が落ちます。
書き始める前に必ずメモでもいいので明文化してください。

SEO・コンテンツ戦略の壁打ちから対応します

記事執筆の基本手順｜失敗しない7ステップ

記事執筆は、7つのステップに分解して進めると、迷いなく最後まで書き切れます。

いきなり本文を書き始めないこと——これが最も守るべきルールです。

流れは、キーワード選定から始まり、ペルソナ設定、構成案の作成、リサーチ、本文執筆、推敲、そして公開後の効果測定まで。
上流の工程ほど記事の質を左右する度合いが大きいため、最初の3ステップに時間を使うのが成功への近道です。

それぞれのステップで何をすべきか、順番に見ていきましょう。

ステップ1：キーワード選定と検索意図の調査

最初にやるのは、対策キーワードを1つ決めて、そのキーワードで検索した人が何を知りたいかを調べる作業です。

キーワードは、ラッコキーワードなどの無料ツールに「記事執筆」と入れて、サジェスト（検索窓に表示される自動補完候補）を見ると、関連ワードが一覧で出てくる仕組みになっています。

対策するキーワードが決まったら、実際にGoogleで検索してみてください。
上位10記事の見出しを眺めると、「このキーワードで検索する人は、結局こういう情報を求めているんだな」というパターンが見えてくるはず。

ここで見えた検索意図を外すと、どれだけ書いても上位表示は狙えません。

ステップ2：ターゲット読者のペルソナ設定

ペルソナとは、記事を読む典型的な読者1人を、実在の人物レベルで具体化したものです。

年齢・職種・役職・抱えている悩み・知識レベル・普段使っているツール。
ここまで書き出すと、「この人にどこまで丁寧に説明すべきか」が決まります。

たとえばペルソナが「マーケ経験1年目の担当者」なら、SEOの基本用語から説明が必要。
一方で「外注SEOから切り替えを検討している部長」なら、基本用語は省いて、判断に必要な情報から書くべきです。

ステップ3：構成案（見出し）の作成

構成案とは、本文を書く前に、H2とH3の見出しをすべて並べた設計図のこと。

構成案の質が、そのまま記事の質を決めます。
構成案が固まっていない状態で本文を書き始めると、途中で「この情報どこに入れればいいんだっけ」と手が止まるからです。

上位10記事の見出しを並べて、共通しているトピックを洗い出す。そこに自社ならではの切り口を1〜2本足す。
この順番で進めると、漏れがなく、かつオリジナリティのある構成に仕上がります。

ステップ4：一次情報を含めたリサーチ

リサーチでは、上位記事を読むだけでなく、自社の事例・担当者の経験・アンケートデータなど一次情報を必ず1つは入れてください。

Googleは2022年末のアップデートで、従来のE-A-Tに「経験（Experience）」を追加し、E-E-A-Tへと更新しました。
一次情報の有無が、そのまま評価に直結するようになっています。

特に「経験」は、他社記事の焼き直しでは絶対に担保できません。

「自社ではこの方法で検証して、表示回数が2倍になった」——こうした実体験に基づく情報が1段落でもあれば、他記事との差別化は十分に可能です。

ステップ5：構成に沿った本文執筆

本文執筆の鉄則は、構成案から一歩も外れないこと。

書いている途中で「あ、この話も入れたい」と思っても、構成にない話は別記事に回すのが鉄則です。
1記事に詰め込みすぎると、結局何が言いたい記事かわからなくなります。

見出しごとに「この見出しで読者に何を理解してもらうか」を1文で書き出してから本文に取りかかると、ブレません。

ステップ6：推敲・校正校閲

推敲とは、書き終えた文章を読み返して、論理のつながり・読みやすさ・事実の正確性をチェックする作業です。

書いた直後ではなく、一晩空けてから読み直してください。
時間を空けると、自分の文章を「読者の目」で読めるようになるからです。

誤字脱字だけでなく、「この文章、読者の立場で読んでスッと頭に入るか」という観点で見直すと、質が1段上がります。
可能であれば第三者にも読んでもらってください——書き手が気づかない不自然さが必ず見つかります。

ステップ7：公開後の効果測定とリライト

記事執筆は、公開したら終わりではなく、公開してからが本番です。

Googleサーチコンソールで、公開後1〜3ヶ月の順位・表示回数・クリック率を確認してください。

順位が20位前後でクリック率が低い記事は、タイトルを変えるだけで改善することが多いもの。
順位が50位以下の記事は、構成から見直す必要があります。

1本書いたら捨てるのではなく、1本を育てる意識で運用する——これがサイト全体の成果を伸ばす最短ルートです。

記事執筆で読まれる文章を書く5つのコツ

読まれる文章には、共通したいくつかの技術的な特徴があります。

才能ではなく、技術。
今日から使えるコツを5つに絞って紹介します。

具体的には、「結論ファーストで書く（PREP法）」「一文は60文字以内にまとめる」「見出しに主要キーワードを自然に含める」「箇条書き・表・装飾で視認性を高める」「一次情報を盛り込みE-E-A-Tを担保する」の5つ。
順に解説します。

結論ファーストで書く（PREP法の活用）

結論ファーストとは、「結論→理由→具体例→結論」の順で書くPREP法（Point・Reason・Example・Point）を使った文章構成のことです。

Webの読者は流し読みをします。
最初の1文で答えが見えないと、続きは読んでもらえません。

たとえば「記事執筆で成果を出すには、ターゲット設定が9割です。なぜなら〜」と結論から入ると、読者は「続きを読もう」と判断できるようになります。

背景説明から入る文章は、まず読み飛ばされると考えてください。見出し直下の1〜2文で結論を提示する——これが鉄則です。

一文は60文字以内にまとめる

読みやすい記事の一文は、60文字前後に収まっています。

一文が80文字を超えると、主語と述語の距離が離れて、意味が取りにくくなる傾向があるからです。
スマートフォンの画面では、60文字がちょうど3〜4行に相当し、読者が無理なく追える上限になります。

書いた後に、句点（。）の位置を数えてみてください。
一文が長すぎる場所は、ほぼ確実に2文に分けられます。

見出しに主要キーワードを自然に含める

見出しには、その記事で狙うキーワードと関連する語を自然に入れてください。

見出しは、検索エンジンとユーザーの両方に「この見出しで何が書かれているか」を伝える要素だからです。

ただし、不自然な詰め込みは逆効果。
「記事執筆記事執筆コツ」のような見出しは、読者にも検索エンジンにも評価されません。

関連キーワードを自然な日本語で入れる——これが唯一の正解です。

箇条書き・表・装飾で視認性を高める

箇条書きや表は、3点以上の情報を列挙するときにだけ使ってください。

地の文で説明できる内容を箇条書きにすると、記事がリズムを失って読みにくくなるからです。
太字も同じで、1画面に太字が5箇所以上あると、どこが大事なのか逆にわからなくなります。

比較表、手順リスト、要素の列挙。
この3つの場面でだけ使えば、装飾は読みやすさに直結します。

一次情報を盛り込みE-E-A-Tを担保する

E-E-A-Tを担保する最短ルートは、自社や自分自身の一次情報を1箇所以上入れることです。

Googleは2022年末に、従来のE-A-Tに「Experience（経験）」を追加しました。
他社記事をまとめ直しただけの記事は、今後ますます上位表示されにくくなるでしょう。

担当者の体験談、自社クライアントの事例、独自調査のアンケート結果。
何か1つでも一次情報を入れるだけで、記事全体の説得力が変わります。

最初は時間がかかっても、このコツを意識して書き続けていれば、1本あたりの執筆時間は自然と半分以下になります。

記事執筆でよくある3つの失敗パターン

現場で繰り返し見てきたのが、次の3つの失敗です。

先に知っておけば、避けられます。

「キーワードを詰め込みすぎて読みにくくなる」「他社記事の焼き直しでオリジナリティがない」「公開して満足し、改善サイクルを回さない」——この3つ。
それぞれ何がダメで、どう避けるのかを順に見ていきます。

キーワードを詰め込みすぎて読みにくくなる

キーワードの詰め込みは、SEO効果がないどころか、マイナス評価につながります。

2010年代前半までは「キーワードを増やすほど順位が上がる」と言われていました。
現在はGoogleのアルゴリズムが進化し、不自然なキーワード出現は逆にペナルティ対象になっているのです。

自然な日本語で書いた結果、キーワードが適度に含まれる——この状態が正解です。

密度を気にして不自然な文章を書くくらいなら、普通に書いてください。

他社記事の焼き直しでオリジナリティがない

上位記事を参考にするのは良いですが、内容を真似るとコピーコンテンツと判定されるリスクがあります。

検索上位の記事を参考にするときは、「情報の魅せ方」「構成の組み立て方」だけを見る。
実際の文章は、自分の言葉で、自社の経験を交えて書く——このルールを徹底してください。

ここが曖昧だと、どれだけ記事を量産してもサイト全体の評価は上がりません。

公開して満足し、改善サイクルを回さない

記事は、公開後に放置されるとほぼ必ず順位が下がります。

情報が古くなり、競合がより新しい記事を出し、結果的に自社記事の順位は相対的に下がっていくからです。

公開から3ヶ月、6ヶ月、1年のタイミングで、必ず見直しをかけてください。
古いデータを更新する、新しい切り口を追加する、CTAを差し替える。
この地道な更新作業こそが、長期的に資産化する記事を作ります。

記事執筆を外注する場合の費用相場と選び方

自社で記事執筆を続けるのが難しい場合、外注も現実的な選択肢です。

ただし、費用の幅が広く、外注先によって品質の差も大きいのが実情。
相場感を押さえたうえで選んでください。

ここでは、「料金体系の違い（文字単価・記事単価・月額料金）」「記事タイプ別の費用相場」「信頼できる外注先を見極めるチェックポイント」の3点を順に整理します。
見積もり比較の前に、ぜひ目を通しておいてください。

料金体系の違い（文字単価・記事単価・月額料金）

記事執筆の外注費用は、文字単価・記事単価・月額料金の3パターンに分かれます。

料金体系	相場	主な発注先・特徴
文字単価	1文字2〜7円	クラウドソーシングの個人ライター中心
記事単価	5,000〜100,000円	キーワード選定や構成、編集まで含む場合が多い
月額料金	月額10万〜50万円	継続的にメディア運用を任せるパートナー契約

文字単価は、1文字あたりの金額で計算する方式で、相場は1文字2〜7円。
クラウドソーシングの個人ライター中心に多く使われている料金体系です。

記事単価は、1記事あたりの金額を決める方式で、5,000〜100,000円と幅が広いのが特徴。
キーワード選定や構成、編集まで含む場合が多いため、その分単価も上がります。

月額料金は、継続的にメディア運用を任せる方式で、月額10万〜50万円が相場。
1本ずつの発注ではなく、運用パートナーとして契約するイメージに近いものです。